【最終報告】(2024年1月17日~1月31日)アポイントメールなど、Acall サービスの各機能から送信するメールの宛先が複数の場合、一名しかメールが届かない事象が発生していました
Incident Report for Acall サービス稼働状況
Postmortem

本事象について、以下の通りにご報告を申し上げます。

‌この度はご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。

【事象】

アポイントメールや Acall Applications のデバイス接続・切断メールなど Acall サービスの各機能から送信するメールの TO、CC、BCC、いずれかのフィールドに複数のアドレスが含まれると、最後の1名以外の宛先が文字列として結合されてしまい、宛先の最後の1名のみしかメールが届かない

‌【影響範囲】

Acall サービスをご利用のすべてのお客様

‌【発生日時】

2024年1月17日 19時頃~ 2024年1月31日 18時頃

※上記の時間帯で段階的に不具合の影響がありました。詳細は以下になります。

  • 2024年1月17日 19:00頃〜  Acall Meeting からの会議開始前通知
  • 2024年1月23日 19:00頃〜 外部カレンダー連携以外のメール送信処理
  • 2024年1月29日 19:00頃〜 外部カレンダー連携のメール送信処理

    • Googleカレンダー連携( Google カレンダーから予約、Acall から予約)
    • Outlook カレンダー連携( Acall から予約)
      ※ Outlook カレンダーから予約作成している場合は正しくメールが送られており、影響範囲外です

‌‌【原因】

Acall サービスのプログラムバージョンアップ対応に伴いアップデートされたライブラリ(部品群)が起因となり、従来は正常に動作していたプログラムが正しく動作しなかったため

‌‌【対策】

プログラムの修正を行いました。

また、再発防止のためテスト用のコードを拡充しました。

Posted Feb 07, 2024 - 16:31 JST

Resolved
アポイントメールや Acall Applications のデバイス接続・切断メールなどAcall サービスの各機能から送信するメールの宛先(TO)が複数の場合、最後の1名以外の宛先が文字列として結合されてしまい、宛先の最後の1名のみしかメールが届いていない事象が発生していました。

既に修正プログラムをリリースし、事象が解消したことを確認しました。

ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
後日あらためて本件の最終報告を公開します。


【影響範囲】
Acall サービスの機能全般で、宛先(TO、CC)が複数設定されている場合

対象となるメールの例
・(受付チェックイン機能)アポイントのお知らせ、来客通知、イベント招待のお知らせ、Acall Reception デバイス接続・切断通知
・(会議室チェックイン機能)会議開始前通知、自動キャンセル通知、ドリンクオーダー通知
・(ゲートチェックイン機能)ゲート解錠通知、ゲートデバイス接続・切断通知


【発生日時】
2024年1月17日 19時頃 ~ 2024年1月31日 19時頃
※アポイントメールの送信に影響があったのは 2024年1月23日 ~ 2024年1月31日 19時頃


【お客様へのお願い】
以下の期間に複数のゲスト宛てにアポイントメールを一括送信した場合、ゲストの宛先(TO,CC)の最後の1名以外はメールが送られておりません。
・2024年1月23日 ~ 2024年1月31日 19時頃

大変申し訳ございませんが、CC でアポイントの担当者に届いたメールを確認いただき、
宛先のメールアドレスが "" で結合されていた場合(例:"guest1@acall.com,guest2@acall.com")は
アポイントメールの再送をお願いいたします。

【対応状況】
修正プログラムをリリースし、解消を確認済
Posted Feb 02, 2024 - 10:53 JST
This incident affected: Acall Portal, Acall Reception, Acall Meeting, Acall Gate, Acall Desktop, Acall Mobile, Outlook カレンダー連携, and Google カレンダー連携.